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LAN DE EVACUACIÓN - Plan de Emergencia   

Es la implementación de procedimientos, para actuar de manera segura y coordinada en caso de una emergencia.

FUNDAMENTOS LEGALES DEL PLAN DE EMERGENCIA

La ley 19.537, en su artículo 36, indica que todo edificio sea de oficinas o habitacional, debe tener un plan de emergencia ante los diferentes siniestros que puedan ocurrir, incluyendo medidas a tomar; antes, durante y después de una emergencia o siniestro, con especial énfasis en caso de incendio. la confección de este plan es responsabilidad del comité de administración, su aprobación debe ser en una asamblea extraordinaria, citada especialmente para estos efectos, dentro de los tres primeros meses de su nombramiento.

El plan de emergencia o evacuación, junto con los planos del edificio, debe ser actualizado anualmente por el comité de administración respectivo, copia de esto debe ser entregado a las unidades de bomberos y carabineros mas cercano, quienes podrán efectuar las observaciones respectivas para optimizarlo.

OBJETIVOS
1.- Evitar accidentes o pérdidas humanas.
2.- Reacción controlada y rápida de las personas.
3.- Minimización de daños y consecuencias.
4.- Pronta normalización de las actividades.
5.- Compromiso de todas las personas que trabajan en el lugar siniestrado.

CUAL ES SU IMPORTANCIA
- Es proteger la vida de las personas y minimizar las pérdidas materiales.
- Evitar el pánico de las personas ante un evento inesperado.

CARACTERÍSTICAS.
Debe tenerse presente que este plan debe ser:
1.- Por escrito.
2.- Revisado.
3.- Aprobado.
4.- Difundido.
5.- Practicado.
6.- Actualizado.

EN QUÉ CASOS ES NECESARIO UN PLAN DE EMERGENCIA
- Incendio
- Sismo
- Corte de energía eléctrica
- Explosión
- Inundación
- Asalto
- Artefacto explosivo
- Personas atrapadas en ascensor
- Accidentes.

 

 

 

DETECCIÓN DE CONDICIONES DE RIESGO
Con el objetivo de prevenir situaciones de riesgo, que en una emergencia puedan causar un accidente , y optimizar las condiciones de seguridad de las personas del edificio.

MEDIOS CON QUE SE CUENTA ANTE UNA EMERGENCIA.

Medios activos.
- Red húmeda
- Red seca
- Red inerte
- Extintores
- Sensores
- Alarmas
- Alumbrado de emergencia
- Señalética

DETERMINACIÓN DE VÍAS Y RUTAS DE EVACUACIÓN
Definición del punto de reunión, establecer vías de evacuación y zona de seguridad.

a. Asignación de funciones y responsabilidades.

Del administrador:
- Preocuparse que el edificio cuente con un plan de emergencia
- Contratar un seguro de incendio
- Mantener al día toda la información pertinente ante una situación de emergencia

Del jefe de evacuación:
- Dirigir la evacuación o emergencia que se viva
- Dar la orden de evacuar
- Supervisar el plan
- Contacto con autoridades locales, bomberos, carabineros, etc.
- Determinar el fin de la emergencia y el retorno al edificio.

Del jefe de edificio:
- Conocimiento y comprensión cabal del plan
- Supervisión y ejecución del plan
- Planificación de ejercicios
- Capacitación en el desarrollo del plan tanto al personal como ocupantes del edificio
- Revisión periódica de la instalación

Del comité de administración:
- Otorgar los medios necesarios para la aplicación de los planes
- Aprobar y/o autorizar las modificaciones a las instalaciones y a los planes
- Autorizar los recursos económicos necesarios para la infraestructura de los planes
- Verificar que los planes se actualicen anualmente o cuando sea necesario modificarlos
- Remitir los planes a las unidades de bomberos del sector , de manera que cuando sea necesario prestar su ayuda , tengan cabal conocimiento de la instalación y sus planes y de esta forma su ayuda sea mas rápida y efectiva.

De encargados de cada oficina o piso:
- Conocimiento y comprensión cabal de los planes de emergencia.
- Conocimiento del funcionamiento y operación del edificio.
- Colaborar manteniendo instruido a todo el personal de su oficina o piso
- Participar activamente en las reuniones de coordinación.
- Comunicar al jefe de edificio, las irregularidades o fallas que detecte.

b.-Redacción del plan adjuntando plano.

Se confecciona un plan teniendo en cuenta todo lo planteado anteriormente considerando las fortalezas y debilidades, estableciendo procedimientos para antes, durante y después de la emergencia, según sea el caso.
El plano debe ser un croquis sencillo, mediante el cual una persona pueda ubicarse fácilmente ante una emergencia. Éste debe considerar: vías de evacuación, zonas de seguridad y calles del sector, con indicación de sentido del tránsito.

VÍAS DE EVACUACIÓN
Debe ser la ruta mas expedita y continua que conduzca desde cualquier sector del edificio hasta un lugar seguro.

PUNTO DE REUNIÓN O ZONA DE SEGURIDAD.
Lugar de refugio temporal en sector del edificio, que represente mayor grado de seguridad para las personas.

INSTRUCTIVO
El siguiente instructivo contiene las actividades y procedimientos operativos del plan de evacuación, dirigido a preservar la integridad física de todas las personas que habitan el Complejo Boulevard Kennedy, mediante la evacuación parcial o total de las instalaciones, conduciendo un desplazamiento hacia lugares mas seguros en la eventualidad de amenaza individual o colectiva.
Esta evacuación de los edificios puede disponerse por las siguientes circunstancias:
a) Incendio.
b) Amenaza de bomba verificada o artefacto explosivo.
c) Terremoto o sismo fuerte.
d) Ejercicios programados.

PERSONAL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN
Autoridad de bomberos que se encuentre en el lugar por motivo de un siniestro.
Administrador general.
Jefe de edificio.
Integrantes del comité de administración.
Encargados de seguridad de las oficinas.

TIPOS DE EVACUACIÓN
a) Evacuación parcial:
Ésta se llevará a cabo solo cuando sea necesario evacuar uno o más pisos de un edificio del boulevard, en forma independiente y las instrucciones serán impartidas solo a los pisos involucrados en el procedimiento, estas deben ser claras y precisas a los encargados de la evacuación, indicándole el lugar donde debe dirigirse el personal que se está evacuando.
b) Evacuación total:
Se realizará cuando la situación sea tal que se requiera evacuar totalmente el edificio.

PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN Y LUGARES DE REUNIÓN

Al llevarse a cabo una evacuación, deben cesar inmediatamente todas las actividades en las oficinas, estando el personal atento solo a las instrucciones impartidas por la administración o el encargado de la evacuación desde la sala de seguridad, por medio del sistema de audio ubicado en las escaleras de emergencia del edificio.

Conforme a lo anterior y debido a que en este edificio el sistema de audio está instalado solo en las escaleras de emergencia y no al interior de las oficinas, la primera comunicación a los pisos amagados en caso de incendio, se hará por intermedio del jefe de turno, quien concurrirá al lugar verificando la situación que se esta produciendo, haciéndose acompañar por una o mas personas como sea necesario y de acuerdo a las planificaciones existentes para cada caso.

Al recibir esta comunicación, el personal deberá ser guiado ordenadamente hacia las escaleras de emergencia, indicándoles el punto de reunión, prestando atención a las comunicaciones que se irán efectuando desde la sala de seguridad por intermedio del altoparlante.

Todas las puertas de las escaleras y vías de evacuación estarán debidamente señalizadas.

Se reitera que el trayecto debe hacerse en silencio y caminando rápido, atento a las instrucciones impartidas sobre el lugar de reunión. Por ningún motivo las personas una vez que estén en las escaleras de emergencia, pueden devolverse hacia su oficina.

ALTERNATIVAS DE LUGARES DE REUNIÓN PARA TODO EL PERSONAL
En caso de incendio y evacuación
.1.- Frontis de los edificios en parque exterior que separa la Av. Kennedy de subida, cruzando la primera calle. En estos casos de emergencia, carabineros debería desviar el tránsito vehicular.
2.- Frontis del edifico lado oriente costado BCI.
3.- Sector interior del lobby y galería comercial, en caso de caer vidrios u otros elementos desde las alturas, hasta que se disponga la salida hacia el exterior.

AVISOS POR ALTOPARLANTE
A objeto de no producir pánico en las personas residentes o pasajeros del Boulevard, las comunicaciones por alto parlante, deben ser lo menos alarmistas posible. Ejemplo:
Falsa alarma: no evacuar, falsa alarma, falla técnica en el sistema de incendio.
Emergencia real: necesidad de evacuar, todas las personas deben salir del edificio por salidas de emergencia.
Todo el personal debe estar familiarizado con el recorrido que se debe efectuar para evacuar el piso donde se encuentra.
Deben cumplirse estrictamente las instrucciones indicadas por los monitores de cada piso, designados en la planificación de evacuación de cada oficina en particular.
Cuando se disponga una evacuación, todas las personas deberán dirigirse inmediatamente hacia la puerta de las escaleras de emergencia.
Si el tiempo lo permite, apagar y desconectar todos los artefactos eléctricos a su cargo, dejar puertas de oficinas y baños abiertas, apagar cigarrillos.
Se debe tener presente que las evacuaciones siempre deben realizarse hacia la planta baja, en casos extremadamente puntuales se harán hacia las azoteas.
Una vez que el personal se encuentre en la zona de reunión, los coordinadores deberán hacer un recuento del personal de su piso u oficina e informar de las novedades a partir del momento de producida la emergencia.
Cuando se disponga el regreso y la normalización de las actividades, los coordinadores de cada piso dispondrán el retorno de su personal en forma ordenada de acuerdo a las indicaciones recibidas.

NO usar ascensores, solo escaleras de emergencia.
NO mantener abiertas las puertas de escape.
NO fumar durante la evacuación.

Ayudar a evacuar junto con los empleados, a toda persona ajena, pasajero o cliente que se encuentre en el lugar.
En todo momento debe mantenerse la calma y brindar seguridad a los propietarios, huéspedes, clientes, visitas del edificio, etc.
En el tránsito por las escaleras de emergencia se debe mantener silencio y llegar hasta el primer piso, desde allí se puede salir hacia Av. Kennedy por el acceso principal y luego al punto de reunión, asimismo se puede continuar bajando hasta el primer subsuelo y salir por las rampas hacia Av. Kennedy, punto de reunión. Caminar rápido, sin correr ni atropellarse, en lo posible no llevar nada en las manos, las mujeres se deben sacar su calzado taco alto y tomar firmemente su cartera bajo el brazo, que no cuelgue.
La evacuación solo se realizará a través de las escaleras de emergencia, no se usarán los ascensores, estos automáticamente en una emergencia, bajan al primer piso donde quedarán detenidos a disposición de bomberos.
Las personas, una vez que ingresan a las escaleras no deben devolverse por ningún motivo, ya que las puertas de emergencia solo pueden ser abiertas desde el exterior.
Los encargados de la evacuación antes de ingresar a las escaleras, verificarán que el estado de las vías de evacuación estén expeditas, informando a sala de monitores si presentan alguna anormalidad.
Una vez fuera del edificio, todo el personal debe dirigirse al lugar de reunión dispuesto por el jefe de evacuación.
La autorización para regresar a su lugar de trabajo solo será dada por el jefe de evacuación, de acuerdo a como lo disponga en coordinación con la administración y el jefe de bomberos.
Si no puede utilizar la vía de escape siga el siguiente procedimiento.
Refúgiese en una oficina evitando quedar sobre o bajo el fuego de otro piso , cierre todas las ventanas y puertas que estén entre el fuego y usted
Trate de sellar los bordes de la puerta con elementos mojados para evitar el ingreso del humo.

COMUNIQUE SU UBICACIÓN A LA SALA DE SEGURIDAD- al fono 951 29 59.
Conserve la calma, no se asuste ni intente saltar, si está en alguna oficina en altura del edificio, espere la ayuda de rescate.
Verifique la temperatura de las puertas y chapas, si éstas se encuentran calientes, por ningún motivo la abra.
Si está en una oficina con ventana hacia el exterior, saque por ella una toalla o cualquier elemento o prenda de color blanco que ayude a dar señales de auxilio y su ubicación.
Si es atrapado por el humo, permanezca lo mas cerca posible del suelo. La respiración debe ser corta y por la nariz. Si el humo es muy denso, cúbrase además la nariz y la boca con un pañuelo.

PLAN DE ENLACE Y EMERGENCIA

Emergencia es un estado de anormalidad de un sistema o instalación, para lo cual todo el personal y medios, deben estar entrenados y preparados para enfrentarlo, de esta forma se podrá evitar o atenuar al máximo sus consecuencias.
Teléfonos.

Asistencia pública .................................................................... 131
Bomberos ................................................................................... 132
Carabineros ............................................................................... 133
Investigaciones de Chile ......................................................... 134
Compañía de teléfonos informaciones................................ 103
Drogas ......................................................................................... 135
Informaciones Policiales......................................................... 139
17º Comisaría Carabineros las Tranqueras ...................... 2129688
Chilectra....................................................................................... 6971500
Emos............................................................................................. 5558409 - 5550276
Aguas Cordillera S.A. ............................................................... 7312400
Gasco............................................................................................ 6834390 - 6834798
Asoc. Chilena de Seguridad ambulancia ............................ 6354393
Hospital Asoc. Chilena de Seguridad urgencia ................. 2223879
hospital ........................................................................................ 2221525
casa central ............................................................................... 2225533
Ascensores Heavenward............. nocturno......................... 2730507

SISMO O TERREMOTO - Consideraciones generales

En la mayoría de terremotos, considerados como mayores, el peor peligro termina después del primer minuto. es muy importante mantener durante este lapso la mayor calma posible y tratar de estar consciente de lo que está sucediendo.
Cuando un terremoto de considerable magnitud se percibe, el primer impulso debe ser el buscar refugio debajo de estructuras fuertes, tenga cuidado con objetos sueltos que caen, letreros, lámparas, paredes dañada, cables eléctricos en el suelo, etc.
Extinguir inmediatamente cualquier material en estado latente de fuego y que pueda iniciar un incendio a su alrededor.
Es muy importante protegerse cerca del área donde se encuentre y no salir del recinto durante el movimiento , el peligro al salir es mucho mayor por los objetos que caen de los pisos , como vidrios, trozos de concreto, parte de la estructura que puede desprenderse o cables que se encuentran en la calle .
No deberá usarse fósforos u objetos similares, tanto durante como después del sismo.

MEDIDAS DE PROTECCIÓN BÁSICAS

Alejarse de las ventanas.
Cúbrase debajo de un mueble sólido y protéjase especialmente la cabeza de los objetos que puedan caer.
Apague su cigarrillo y desconecte todos los equipos eléctricos a su alcance.
No use los ascensores.
Mantenga la calma y no salga del edificio.

PERSONAL DE MANTENCIÓN

Después del sismo se realizaran las siguientes acciones
Verificar funcionamiento de los sistemas de alimentación de energía eléctrica, agua, teléfonos, ascensores, etc.
Corte de energía de aquellos sistemas que representen riesgo para las personas.
Los ascensores no se pondrán en funcionamiento hasta que sean chequeados por personal técnico.
Si algún lugar estuviera seriamente dañado, se deberá mantener alejado al personal.
Recomendar a las personas no hacer abuso del teléfono, darle el uso dentro de lo justo y necesario, objeto evitar se saturen las líneas y no se puedan efectuar las comunicaciones de mayor importancia y gravedad.
Después de la emergencia, el jefe de mantención evaluará el estado general del edificio y dará las órdenes de restablecimiento de los sistemas.
El Jefe de mantención deberá entregar al administrador general o jefe de edificio, un informe y evaluación preliminar de los daños y los servicios afectados.

SEGURIDAD

Asegurarán los accesos del primer piso impidiendo la salida de personas en estado de pánico.
Impedirá el ingreso de intrusos al interior del edificio.
Cooperarán al departamento de mantención en la revisión de daños en los pisos y áreas comunes.
Se debe prestar auxilio en forma inmediata a posibles lesionados.
Información de los sistemas de emergencia.

Pulsadores de incendio:
son dispositivos manuales ubicados generalmente en hall de ascensores de cada piso y en diferentes sectores de los subsuelos, éstos al ser accionados, producen la activación de la señal de incendio en sala de seguridad, indicando el sector amagado.
Sensor de humo:
es un dispositivo automático de detección de incendio, instalado en el cielo de las oficinas , que se activa automáticamente producto del humo, enviando una señal al panel de alarmas de la sala de seguridad , accionando al mismo tiempo una alarma de incendio del piso afectado .
Alarma de incendio:
es un dispositivo sonoro, instalado en el interior de los pisos que se activa automáticamente por medio de la activación de los sensores de humo, alertando a sus ocupantes de alguna anomalía en su oficina.
Alarma de evacuación:
es una señal acústica sonora, que se emite desde la sala de seguridad a través de los parlantes ubicados en las escaleras, indicando a los residentes que se efectuaría una evacuación de las dependencias del edificio.
Micrófono parlante :
dispositivo ubicado en sala de seguridad que permite al operador de seguridad u otra persona designada , entregar las instrucciones correspondientes en caso de evacuación.
Gabinete de incendio:
ubicado en todos los pisos y subsuelos, que contiene una manguera de incendio con pitón conectada a la red húmeda alimentada por estanques de agua de una capacidad de 30.000 litros, se cuenta con cuatro estanques para el edificio. un extintor de polvo químico seco (pqs) de 10 kilos, para combatir incendios tipo: a) combustibles comunes, b) gases líquidos y c) equipos eléctricos.
Red seca:
instalación de una vertical en cada torre del edificio, para uso exclusivo de bomberos, la que es alimentada desde el exterior.
Red inerte:
instalación para uso exclusivo de bomberos para obtener energía eléctrica.
Puertas de emergencia:
ubicadas en las escaleras y debidamente señalizadas, las que se mantienen cerradas con llave por el lado de las escaleras de emergencia, hacia el lado del hall de ascensores u oficinas funcionan a través de una barra antipánico.
Grupo electrógeno:
Generador de energía eléctrica que entra en funcionamiento automáticamente al efectuarse un corte general de Chilectra, ya sea por fallas o corte programado, alimentando los espacios comunes y algunos ascensores conectados al sistema de emergencia. Este edificio cuenta con tres grupos electrógenos independientes uno para cada torre , de transferencia automática , 12 a 15 segundos , lo que permite un restablecimiento casi instantáneo del suministro eléctrico .
Sprinkler o rociadores:
dispositivos instalados en todas las oficinas, departamentos y áreas comunes del boulevard, conectados al sistema de bombas exclusivas para este sistema, que mantiene la presión de agua en toda la red de Sprinkler. Estos rociadores se activan o entran en funcionamiento cuando la temperatura alcanza los 70cº o cuando por un accidente o intencionalmente se rompen e inmediatamente en forma automática entran en funcionamiento las bombas. en el Complejo Boulevard Kennedy hay instalados tantos rociadores como sea la necesidad de acuerdo a la cobertura que se le da a cada uno.

CONCLUSIÓN

El resultado de una evacuación dependerá en gran parte de la cooperación de los usuarios hacia los encargados de la evacuación, manteniendo el debido silencio y dando cumplimiento a las instrucciones que se emitan.
Se recomienda la necesidad de repasar periódicamente el contenido del presente documento, con el objeto de que todos los usuarios del edificio, estén interiorizados de los detalles que conforman este plan de evacuación y garantizar con ello una adecuada comprensión y correcta coordinación.
El objetivo de este Plan de Evacuación, es evitar al máximo los accidentes y pérdida de vidas humanas.
La pronta normalización de las actividades después de la emergencia, serán de acuerdo al compromiso de cada persona contraído con ésta.
Cualquier idea o aporte tendiente a optimizar este plan de evacuación, se ruega hacerlas llegar a la Administración del Complejo Boulevard Kennedy, nuestro fono 9512958, fax: 9510243, las que serán consideradas en las actualizaciones periódicas que se hagan de él.

ADMINISTRACIÓN BOULEVARD KENNEDY